湖南長軻科技發(fā)展有限公司
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你們實驗室管理真的做好了?
實驗室檢驗檢測機構(gòu)的規(guī)范化管理越發(fā)受到監(jiān)管部門重視,分析近幾年國家市場監(jiān)管總局發(fā)布的監(jiān)督抽查數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),實驗室檢測技術(shù)不規(guī)范、體系文件運行不完備、原始數(shù)據(jù)真實性、文件記錄、設(shè)備管理等缺陷問題仍然嚴(yán)重。為方便大家自查和改進,整理了實驗室管理的指標(biāo),簡單易記、一目了然,希望對大家有所幫助

1、實驗室體系文件類型
(1)質(zhì)量方針和目標(biāo)
(2)質(zhì)量手冊
(3)程序文件
(4)工作文件
(5)記錄表格
2、常見崗位設(shè)置
1)最高管理者
(2)質(zhì)量主管(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)
(3)技術(shù)主管(技術(shù)負(fù)責(zé)人)
(4)抽采樣人員
(5)檢驗檢測人員
(6)報告編制員
(7)檔案管理員
(8)設(shè)備管理員
(9)樣品管理員
(10)合同評審員
(11)質(zhì)量監(jiān)督員
(12)授權(quán)簽字人
(13)內(nèi)審人員
(14)投訴受理人員
(15)意見解釋人
3、儀器管理的332要素
(1)“3”個作業(yè)文件
設(shè)備操作作業(yè)指導(dǎo)書(操作規(guī)程)、設(shè)備維護作業(yè)指導(dǎo)書、設(shè)備期間核查作業(yè)指導(dǎo)書
(2)“3”個記錄
使用記錄、維護記錄、期間核查記錄
(3)“2”個標(biāo)識
管理標(biāo)識(唯一性編號+設(shè)備名稱+型號規(guī)格+管理人等)
狀態(tài)標(biāo)識(合格、準(zhǔn)用、停用)
4、電子文件、記錄和管理 “ 3個加 ”
加密:每個員工設(shè)置一個密碼,有密碼才能進入電子系統(tǒng)。加權(quán):設(shè)置權(quán)限,誰能修改。加備:定期備份, 以防丟失
5、實驗室更改的規(guī)范
(1)文件更改:要有更改人的姓名或等效標(biāo)識(蓋章、縮寫、電子簽名)和更改日期。
(2)記錄更改:記錄應(yīng)當(dāng)劃改或杠改,不能涂擦改,要有更改人的姓名等有效標(biāo)識。
(3)報告更改:更換報告或追加文件,聲明代替原件或補充,保證唯一性。
6分包控制3要素
(1)文件規(guī)定:有分包程序,分包給有資質(zhì)機構(gòu)。
(2)客戶同意:書面征得客戶同意。
(3)報告標(biāo)注:注明分包項目、分包機構(gòu)和證書編號。
7需要確認(rèn)的非標(biāo)準(zhǔn)檢測方法
(1)檢驗檢測機構(gòu)采用的非標(biāo)準(zhǔn)檢測方法
(2)檢驗檢測機構(gòu)自制(設(shè)計)檢測方法
(3)超出其預(yù)定范圍使用的標(biāo)準(zhǔn)方法
(4)經(jīng)過擴充或修改的標(biāo)準(zhǔn)方法
8樣品標(biāo)識系統(tǒng)的3個內(nèi)容
樣品的唯一性標(biāo)號、樣品狀態(tài)標(biāo)識、樣品群組細(xì)分的信息(必要時)
9實驗室常見質(zhì)量監(jiān)督工作方式
日常監(jiān)督、考核監(jiān)督、崗前監(jiān)督
10實驗室需要授權(quán)的人員(授權(quán)應(yīng)明確領(lǐng)域/范圍)
(1)3類考核授權(quán)(培訓(xùn)后考核合格授權(quán))
抽樣人員、檢測、校準(zhǔn)人員、操作重要設(shè)備人員
(2)任命授權(quán)(符合準(zhǔn)則規(guī)定條件后任命授權(quán))
授權(quán)簽字人、意見解釋人、內(nèi)審員
11、期間核查常見的方式
用參考標(biāo)準(zhǔn)進行核查、參加能力驗證或?qū)嶒炇冶葘Α?/span>使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)4相同儀器比對、5同一樣品不同儀器檢測結(jié)果的比對
對保留樣品復(fù)測、協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)和方法比對
12、儀器期間核查的可選擇的項目/參量
零點檢查、靈敏度、準(zhǔn)確度、分辨率、測量重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)曲線線性、儀器內(nèi)置自校檢查、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或參考物質(zhì)測試比對、儀器說明書列明的技術(shù)指標(biāo)
13、實驗室常見質(zhì)控方式
質(zhì)量控制活動分為內(nèi)部質(zhì)量控制和外部質(zhì)量控制兩種。
1、外部質(zhì)控方式
能力驗證、測量審核、檢測機構(gòu)間比對
2、內(nèi)部質(zhì)控方式
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)驗證、盲樣測試、加標(biāo)測定回收率、內(nèi)部比對(人員比對、設(shè)備比對、方法比對)、留樣復(fù)測、建立質(zhì)量控制圖、不同特性項目檢測結(jié)果之間關(guān)聯(lián)性的分析
14、實驗室需要制定的計劃
檢定校準(zhǔn)計劃、人員培訓(xùn)計劃、內(nèi)審計劃、管理評審計劃、內(nèi)部質(zhì)控計劃、期間核查計劃、質(zhì)量監(jiān)督計劃、能力驗證計劃
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