對于實驗室的平穩(wěn)運(yùn)行來說，作為實驗室設(shè)備的安全，數(shù)據(jù)安全和信息安全對于任何實驗室的都是非常重要的。如果沒有它，您將面臨數(shù)據(jù)丟失、病毒、存儲不足和其他一系列可能對您的實驗室造成嚴(yán)重?fù)p害的問題。

在這里，我們將指導(dǎo)您如何優(yōu)化您的實驗室的信息和數(shù)據(jù)安全性，確保只有正確的人員才能訪問其最重要的文件和信息。

網(wǎng)絡(luò)安全

不要讓你的信息容易受到外界干擾的攻擊。使用正確的網(wǎng)絡(luò)安全措施或策略來保護(hù)您最重要的文件和數(shù)據(jù)是不需要動腦筋的。

制定一個策略，無論策略多么小，都是非常有益的?？梢越梃b其他實驗室制定的小策略，看看如何運(yùn)用一些工具來幫助提高安全性。在您的策略中，概述需要安裝的系統(tǒng)，它們將如何保護(hù)實驗室的數(shù)據(jù)，以及誰將對此負(fù)責(zé)。

您還應(yīng)該關(guān)注諸如殺毒軟件、防火墻、自動備份到加密服務(wù)器，以及定期更新/補(bǔ)丁以改進(jìn)某些應(yīng)用程序的漏洞。

在記錄您的策略并實現(xiàn)應(yīng)用程序之后，通知您的員工您的實驗室安全性對于保護(hù)其安全性是不可或缺的。這是因為員工可能會在不知不覺中通過網(wǎng)絡(luò)釣魚、在社交媒體上發(fā)布安全信息以及普遍的人為錯誤破壞實驗室的網(wǎng)絡(luò)。您的策略應(yīng)該包括減少損害的最佳實踐，以及如果它們不遵守規(guī)則的相應(yīng)懲罰。

在優(yōu)化您的實驗室安全性時，考慮誰需要訪問計算機(jī)和工作站。使用ID卡來標(biāo)識注冊用戶，并記錄任何訪客用戶的存在。當(dāng)用戶登錄時，應(yīng)該記錄他們使用工作站的情況;實驗室員工應(yīng)該能夠識別在任何特定時間使用工作站的人，以及同一個人使用的任何其他工作站。

如果電腦或工作站沒有使用，請確保它們是鎖著的。更有控制地進(jìn)入你的實驗室意味著更少的機(jī)會破壞或損害包含在里面的信息。

數(shù)字加密

加密是一種萬能的、極其重要的安全系統(tǒng)，任何實驗室都不應(yīng)該缺少它。被加密的數(shù)據(jù)是被鎖定的，因此讀取它的唯一方法是使用特定的解密密鑰打開它。加密保護(hù)的數(shù)據(jù)保護(hù)敏感數(shù)據(jù)不受惡意軟件和第三方未經(jīng)授權(quán)的訪問。

應(yīng)該對文件、密碼、電子郵件和數(shù)據(jù)備份進(jìn)行加密，以保護(hù)您免受黑客和第三方的攻擊，因此要考慮通過加密保護(hù)您的最有價值的文件和信息。

適當(dāng)?shù)挠涗?/strong>

任何實驗室的日常研究都離不開記錄。這對于問責(zé)和正直的原因很重要，但在很多其他方面也是必要的。它保存著重要的數(shù)據(jù)，你需要這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、協(xié)作、同行評審和展示你的發(fā)現(xiàn)。如果你發(fā)現(xiàn)自己卷入了關(guān)于研究不當(dāng)行為的指控，妥善保存記錄對于駁斥這些說法是無價的。

你的記錄應(yīng)該記錄下儲存信息的人，你做了什么，研究的日期(包括年份)，為什么進(jìn)行研究，方法，你用了什么材料，你的發(fā)現(xiàn)和解釋，以及你接下來要做什么。

一個普通的筆記本就可以了，但是你必須自己動手做，如果沒有適當(dāng)?shù)慕M織，你就很難追蹤。電子筆記本更有利于研究目的，因為它們易于搜索、易讀、易于備份以避免丟失或損壞，并且可以輕松使用圖像、視頻和其他文件來支持您的發(fā)現(xiàn)。如果你正在使用電子筆記本做記錄，那么必須采取適當(dāng)?shù)陌踩胧┮员苊鈦G失文件和信息。